Domenii de aplicabilitate
Sistem economic integrat pentru contabilitate, gestiune retail si engross, productie, distributie, servicii, SFA,HORECA. Module special adaptate pentru: Magazine, restaurante, service auto, depozite, productie
Integrat cu noile servicii Classoft SAF-T / eFactura / eTVA-P300(API) / eTransport (alocare automata de coduri de taxa SAF-T)
Tehnologie
Microsoft SQL Server care permite lucrul online de pe un server central pentru toate departamentele unitatii
Siguranta si viteza foarte mare pentru volume de date ( Tranzactii ACID )
Lucrul ONLINE prin internet (server central) - lanturi magazine, depozite, productie si service
Securitate ridicata - drepturi configurabile la nivel de user/optiuni de meniu/operatiuni
Birourile de contabilitate externalizate se pot conecta online si lucra in timp real impreuna cu celelalte departamente ale unitatilor evidentiate
Documentatie
Canal Youtube cu video tutoriale Youtube
Serviciul integrat SAF-T (*abonament)
Comparator automat cu decontul D300(PDF) la nivel de randuri, este important pentru analizele Anaf eTVA
Aloca automat codurile SAF-T(TaxTaype/TaxCode) pentru facturile de achizitie si vanzari conform normelor SAF-T la nivel de linie de produs si le transmite acestea automat si in jurnalul (GLE)
Asigura suportul integrat cu cataloagele de taxe predefinit pentru incarcarea manuala a acestora pentru alte tipuri de documente care nu fac obiectul automatizarilor (diferite plati/note contabile speciale/etc.).
Genereaza si valideaza fisierul XML(SAF-T) cu toate sectiunile (nomenclatoare, stocuri, balante(GLA), jurnale(GLE) si documentele sursa (SOURCE) )
Preia/corecteaza adresele lipsa pentru tertii de pe Anaf.ro prin API
Asigura accesul la nomenclatorul predefinit al codurilor NC8 necesare
Avand ca suport serverul de top Microsoft SQL Server, Classoft SQL ERP poate gestiona in siguranta volume foarte mari de date, milioane de pozitii de miscari fara nici o problema. Declaratia SAF-T cere evidenta facturilor la nivel de pozitie de document.
Echipa de la suportul nostru tehnic asigura asistenta la validarea si depunerea primei declaratii SAF-T pentru unitatea Dvs
Serviciul integrat e-Factura / e-TVA(API P300 Anaf) (*abonament)
Transmite in serie facturile in SPV, dupa ce obtine automat raspusurile din SPV, descarca toate recipisele si le depoziteaza in folderele alocate, cat si in bazele de date SQL Server.
Preai automat in serie din SPV facturile primite de la furnizori, le arhiveaza/stocheza si genereaza un PDF pentru fiecare conform formatului Anaf acceptat de banci
Sistemul dispune de un comparator automat al facturilor din SPV cu cele din ERP, evidentierea abaterilor valorice
Transmite automat eFacturile de la punctele de lucru fara ca Dvs sa aveti de transmis fizic nici un fisier XML, totul se intampla automat in backoffice-ul aplicatiei
Facturile emise/primite de la toate punctele de lucru pot fi gestionate de catre centru printr-un tablou de bord integrat.
Se pot importa facturile furnizor primite direct in ERP la nivel detaliat conform cerintelor SAF-T
Prealuarea detaliilor eTva P300 direct de la ANAF prin API-jSON (facturi,AMEF,eTransport,vama)
Serviciul integrat e-Transport (*abonament)
importa automat miscarile din Classoft SQL( facturi / avize / transferuri ), preia codurile NC8, calculeaza greutatile nete si brute pe baza setarilor din catalogul de produse. Aplicatia vine presetata cu toate puncte de trecere de frontiera si birouri vamale, acestea fiind necesare operatiunilor intracomunitare sau import/export. Obtine codul UIT automat pe baza fisierului e-Transport XML generat.
Listeaza CRM-ul pe baza datelor disponibile in e-Transport.
Interconectare cu alte module din sistemul Classoft ERP
100% integrat cu Classoft Retail, Classoft Service, Classoft SFA, Classoft Restaurant, Android - Classoft Price Checker
Posibilitatea integrarii cu site-uri web, export stocuri, import comenzi (OPTIONAL: Pe baza de comanda)
Integrat cu noile module Classoft SAF-T / e-Factura / e-Transport / e-TVA
Evidenta pe loturi a stocurilor, centralizare miscarilor/vanzarilor, trasabiltate HACCP
Generearea automata a facturilor direct din comenzile clientilor, SFA
Sistem de urmarirea a garantiilor/ambalajelor SGR, emitere de vouchere cu coduri de bare si incasarea acestora prin scanare in ClassoftRetail
API pentru incarcarea produselor si ambalajelor direct in platforma SGR - RetuRO (producatori si importatori)
Situatii SGR automatizate, formate : comercianti, producatori si importatori
Evidenta in sistem FIFO (repartizarea automata a stocului)
Facturi electronice eFactura, generate/depuse in SPV in serie, citire/salvare recipise de raspuns zip
Gererarea in serie a facturilor in format PDF
Transmiterea in serie a facturilor prin email
Sistem integrat de aprovizionare
Sistem de vanzare multipret legat direct de client sau discount/produs [%]
Generare note contabile in timp real
Import automat pentru extrasele bancare de tipul CSV (BRD,BCR,e-BCR,BT,Unicredit,ING,Banca Romaneasca), respectiv XLS(Raiffeisen,ING) si XML(Trezorerie). Aplicatia poate invata regulile Dvs. de contare pentru toate tipurile de documente din extrase.
Verificarea/corectarii online ANAF a starii partenerilor, adreselor,etc
Preluarea datelor tertilor direct de pe www.mFinante.ro (API)
Preluarea cursurilor valutare direct de pe www.bnr.ro
Sistem integrat de newsletter cu site-ul www.classoft.ro
Autoreceptie din comanda furnizor; oferte furnizor
Consumul de materiale automatizat pe baza raportului si retetarului
Autotransfer din stoc sau receptie
Evidentierea pe facturi a codurilor interne pentru lanturile de magazine
Monitorizarea comenzilor catre furnizori
Sistem de autocompensare
Blocarea automatizata a facturarii - credit,scadenta
Intocmirea automatizata a facturilor de penalizare
Inchiderea automata a conturilor de TVA si clasa 6, 7; descarcare 371
Evidenta in coduri de bare EAN; desen(BMP, JPEG, GIF) pe fiecare produs
Inchidere automata a contului 4428 (TVA la incasare)
Evidenta CASH FLOW pentru bilete la ordin/cecuri
Simulare lansare productie, determinarea materiilor prime
Repartizarea automata a cheltuielilor de transport (DIV in costul produselor)
Emiterea certificatelor de garantie (la facturare) si urm. garantiilor pe serii
Automatizarea generarii de consum pe o gestiune specificata
Situatii
SAF-T (*abonament)
Centralizatore si grafice complexe pentru toate documentele primare
Situatii contabile in timp real: balanta, fise de cont, fisa terti, cartea mare, declaratii...
Export pentru toate rapoartele in format MS Excel, XML, PDF, transmisibile direct pe email
Urmarirea facturilor si in devize, dif. de curs valutar
Situatia la zi a stocurilor/gestiuni/preturi si listele de inventar
Evidenta CASH FLOW pentru bilete la ordin/cecuri
Balanta tertilor ( 2 nivele )
Urmarirea agentilor de vanzari la nivel de factura
Simulare fise penalizare pentru facturile in sold
Jurnale TVA incasare/standard
Dispozitii de incasare si plata - model tiparibil
Registrul jurnal de operatii, registrul de casa, banca si cartea mare
Urmarirea soldurilor si fisei tertilor pe diferite nivele lei/valuta
Urmarirea incasarilor pe agenti de vanzari / zone / perioade/ scadente
Oglinda conturilor pe cele 12 luni (format tabel + grafic)
Raport zilnic de gestiune si raport zilnic pentru productie
Centralizatoare si statistici pentru operatiile mentionate
GRAFICE de evolutie pentru vanzari, productie, consum (zile/luni/ani)
Urmarirea contractelor; comenzilor de productie
Reevaluarea lunara automata a creantelor si datoriilor in valuta
Jurnale TVA intracomunitare
Declaratia 100,300,390,394
Bilant semetrial si anual
Conectivitate
Legatura la case de marcat/imprimante fiscale DATECS-DUDE DP25, DP150, WP50, WP500, FP650, FP700, FP800
Legatura cu cantare electronice DIGI, ACLASS
Posibilitate de lucru cu TABLETE - Windows
Module speciale optionale
Trasabilitatea produselor HACCP ( OPTIONAL: modul predare Touchscreen )
Sistem EDI (Electronic Data Interchange) pentru facturare (OPTIONAL: Pe baza de comanda)
Gratuit - Android ClassoftSQL Price Checker
Verificatorul de pret si stocuri se conecteaza online la sistemul Classoft SQL ERP. Poate fi folosit in doua moduri: fie folosind camera telefonului pentru scanarea produselor, fie folosind cautarea alfanumerica dupa doua secvente de text din denumirea produselor sau a codului acestora. In urma identificarii produsului din sistemul ERP, sunt afisate pretul de vanzare curent (se poate seta pretul de la categoria 1 la 6), cat si stocurile pentru gestiunile la care utilzatorul are acces. Conectarea online la baza de date ClassoftSQL ERP se face fie prin WIFI, fie prin date mobile(obligatoriu IP-ul public numeric, nu DNS-ul in cazul serverelor online). Pentru retele de tip VPN intai dispozitivul trebuie sa fie conectat la acest tip de retea cu toate drepturile configurate.
.gif)
