Comenzile de pe teren ajung direct în ERP.
ClassoftSQL ERP conectează agenții de vânzări direct la sistemul firmei: comenzile intră live de pe telefonul Android, avizele și documentele de livrare se generează automat, iar codul UIT pentru e-Transport se obține fără nicio introducere manuală.
Îți sună cunoscut?
Distribuția cu agenți pe teren se lovește de aceleași patru probleme: toate vin din faptul că terenul și biroul sunt două lumi legate prin telefoane.
Comenzile vin pe telefon și WhatsApp
Agentul sună, cineva notează, seara se tastează în sistem. Fiecare retranscriere înseamnă erori, iar comanda de dimineață pleacă spre depozit abia a doua zi.
Agentul promite marfă care nu mai există
Stocul din fișa printată dimineața e vechi de la prima livrare. Doi agenți vând aceeași marfă, clientul primește mai puțin decât a comandat și sună supărat.
Avizele și UIT-ul se fac separat, înainte de fiecare transport
Cineva completează avizul, apoi intră pe SPV să genereze codul UIT, cu frica de a greși NC8-ul sau greutățile. Mașina așteaptă încărcată.
Încasările de pe teren le afli când vine agentul la birou
Banii încasați, chitanțele și ce s-a negociat cu clientul se reconstituie din foi și telefoane. Până se centralizează, nimeni nu știe cifrele zilei.
De la telefoane și foi, la un singur flux, live.
Erorile din distribuție nu apar la livrare, acolo doar se văd. Ele apar de fiecare dată când o comandă e retranscrisă, un stoc e promis din fișa de dimineață sau un aviz e completat de mână. ClassoftSQL le elimină de la sursă.
Între ce se întâmplă pe teren și ce știe sistemul trece o zi întreagă. În acest interval se nasc erorile, retururile și discuțiile cu clienții.
o dată pe zi comenzi retastate,
stoc vândut de două ori,
mașini care așteaptă
- Comanda intră în ERP în momentul în care agentul o ia, de pe Android
- Stoc și rezervări în timp real, agenții văd instant ce au promis ceilalți
- Avizul se generează din comandă, codul UIT se obține automat din aviz
- Încasările de pe teren apar centralizat, cu chitanța tipărită pe loc
De la comanda agentului până la documentul de transport conform ANAF: un singur lanț, fără retranscrieri.
Încasările de pe teren își generează automat notele contabile. Vânzarea, livrarea și contabilitatea, în același sistem.
Ce se automatizează cu ClassoftSQL ERP
Agentul vinde, sistemul deja știe
Comanda intră în ERP în secunda în care agentul o ia, fără telefoane, fără retastare seara.
- Agenții preiau comenzi live de pe smartphone Android, conectat direct la ERP
- Identificare client după denumire, CIF sau număr de telefon
- Prețul negociat per client se aplică automat, agentul nu poate greși prețul
- Consultare stoc în timp real înainte de a promite marfă clientului
- Rezervările altor agenți sunt vizibile instant, nu se vinde același stoc de două ori
- Clonare comandă anterioară pentru recomandă rapidă la clienți recurenți
- Generare și tipărire chitanțe pe imprimante mobile, direct de pe teren
- Raport centralizat cu încasările efectuate de fiecare agent
Codul UIT se obține singur, din avizele existente
Nimeni nu mai intră pe SPV să completeze manual, fișierul e-Transport se construiește din operațiunile deja înregistrate.
- Codul UIT se obține automat pe baza fișierului e-Transport generat din operațiunile existente, cu NC8 și greutăți preluate din catalogul de produse
- Importă automat mișcările din ERP: facturi, avize și transferuri, fără reintroducere de date
- Toate punctele de trecere a frontierei și birourile vamale sunt presetate, util pentru operațiuni intracomunitare și import/export
- Listează CMR-ul direct pe baza datelor disponibile în e-Transport
Avizul se naște din comandă, nu dintr-un formular
Fiecare livrare sau transfer își generează documentele din operațiunea existentă, mașina nu mai așteaptă hârtiile.
- Avize de însoțire generate direct din operațiunile ERP, fără document separat
- Transferuri controlate între depozite și locații, cu înregistrare automată în stoc
- Distribuție către puncte de lucru proprii sau clienți externi, din același flux
- Autotransfer de stoc între locații, cu generare automată de documente
- Urmărire stadiu livrare pentru fiecare comandă în parte
Cifrele zilei, fără să suni pe nimeni
Comenzi, livrări, încasări și targeturi pe agent, vizibile live de la birou, nu reconstituite la final de zi.
- Urmărire targeturi per agent și produs, cu stadiu în timp real
- Vizibilitate completă asupra tuturor comenzilor și livrărilor în desfășurare
- Raport centralizat încasări pe agent, zonă și perioadă
- Notele contabile pentru încasările de pe teren se generează automat, online
- Monitorizare comenzi către furnizori și stadiu aprovizionare
Funcționează pe dispozitivele pe care le ai deja
Aplicația SFA Classoft se conectează direct la serverul ERP al firmei, prin WiFi sau date mobile. Nu necesită echipamente speciale sau instalări complicate.
Vrei să vezi cum poate funcționa pe firma ta?
Îți arătăm cum toate procesele firmei tale pot fi integrate într-un singur sistem după specificul business-ului tău, astfel încât să ai control în timp real, fără dublă introducere de date.
Firme care au pus ordine în distribuție cu ClassoftSQL ERP
Avize, livrări, e-Transport și echipe de teren, totul conectat, fără telefoane și foi Excel.
Cum coordonează Brutăria Daniel distribuția zilnică către magazine proprii și clienți externi fără erori de livrare și fără hârtii
Cum controlează DaMar distribuția către sute de clienți și mii de referințe de produs cu avize și livrări generate direct din sistem