Nu mai introduce aceleași date de două ori.
ClassoftSQL conectează gestiunea, vânzările, achizițiile și contabilitatea. Datele se introduc o singură dată, iar tot ce ai nevoie se generează automat.
Îți sună cunoscut?
Majoritatea firmelor în creștere se lovesc de aceleași patru probleme, toate vin din sisteme separate care nu vorbesc între ele
Date introduse de două ori
Aceleași facturi și operațiuni, tastate o dată în programul de gestiune și încă o dată în softul de contabilitate. Timp pierdut și erori garantate.
Gestiunea și contabilitatea nu sunt conectate
Diferențele dintre evidența de stoc și cea contabilă apar la final de lună, iar cineva le caută manual, document cu document.
Termenele ANAF vin mereu cu stres
SAF-T, e-Factura, D300, fiecare declarație înseamnă verificări de ultim moment și frica de a nu greși ceva.
Operaționalul și contabilitatea se așteaptă reciproc
Contabilul așteaptă date de la magazin sau depozit, operaționalul așteaptă confirmări, nimic nu e gata la timp.
Din sisteme separate, într-un singur flux.
Problemele apar când facturarea, stocurile și contabilitatea lucrează separat. ClassoftSQL le conectează într-un singur ERP, astfel încât datele se introduc o singură dată și se actualizează automat.
Aceleași date ajung introduse de mai multe ori. Apar diferențe, întârzieri și verificări manuale.
de mai multe ori diferențe,
erori manuale
- facturare
- contabilitate
- stocuri
- SAF-T, e-Factura
- salarii, mijloace fixe
O operațiune introdusă o singură dată actualizează automat modulele conectate.
Poți începe cu modulele de care ai nevoie și extinde ulterior.
Ce se automatizează cu ClassoftSQL ERP
Declarațiile ANAF, fără frica de greșeli
Verificările de ultim moment dispar, fiecare declarație e generată din datele deja contate și validată înainte de transmitere.
- SAF-T cu alocare automată a codurilor de taxă per linie de produs și validare XML completă, știi că e corect înainte să-l trimiți
- Declarații 100, 300, 390, 394 generate direct din sistem
- eFactură, transmitere și preluare din SPV în serie, comparator automat cu ERP-ul
- eTVA P300, comparator automat cu D300, preluare detalii direct de la ANAF prin API
- Jurnale TVA la încasare și standard, intracomunitare
- Bilanț semestrial și anual generat din sistem
Extrasul de bancă se contează singur
Imporți extrasul, sistemul contează, orele de introducere manuală a operațiunilor bancare dispar din fiecare lună.
- Sistemul învață regulile tale de contare și le aplică automat la importul următor
- Import automat extrase bancare în CSV, XLS și XML: BRD, BCR, BT, Unicredit, ING, Raiffeisen, Trezorerie
- Registrul de casă și bancă actualizate în timp real
- Evidență cash flow pentru bilete la ordin și cecuri
- Dispoziții de încasare și plată, tipăribile
- Sistem de autocompensare
Notele contabile se scriu singure
Fiecare vânzare, recepție sau transfer din operațional își generează nota contabilă în momentul în care se întâmplă.
- Note contabile generate automat din fiecare operațiune: vânzare, recepție, transfer, producție
- Balanță, fișe de cont, carte mare și registru jurnal disponibile instant
- Oglinda conturilor pe cele 12 luni, în format tabel și grafic
- Urmărire solduri și fișe terți pe mai multe niveluri, în lei și valută
- Reevaluare lunară automată a creanțelor și datoriilor în valută
Închizi luna în ore, nu în zile
Operațiunile repetitive de la fiecare final de lună rulează automat, contabilul verifică, nu introduce.
- Închidere automată conturi TVA și clasele 6 și 7
- Închidere automată cont 4428 (TVA la încasare)
- Descărcare automată cont 371
- Înregistrări automate pentru toate tipurile de documente
- Urmărire facturi în sold, simulare fișe de penalizare
De la pontaj la salar, fără Excel
Salariile se calculează din pontajele existente, iar declarațiile ies din aceleași date, nu mai reconstruiești nimic la final de lună.
- Calcul salarii complex pe baza de pontaje, sporuri și rețineri, cu Declarația 112 și fișele fiscale generate integrat
- State de plată centralizate și detaliate, fluturași
- Evidență contracte de muncă, acte adiționale, concedii, școlarizări
- Viramente pe card bancar, evidență tichete de masă, cadou, creșă
- Evidență pilonul 3 de pensii private
- Calcul salar net în brut
- Legitimații de serviciu cu poză și cod de bare
Amortizările se calculează și se contează singure
Fiecare mijloc fix își urmează planul de amortizare, iar notele contabile ajung în ERP fără intervenție manuală.
- Note contabile generate automat în ERP: amortizări, reevaluări și mișcări, direct în contabilitate
- Evidență mijloace fixe pe locuri de utilizare, gestiuni și secții
- Metode de amortizare: liniară, accelerată, AD1, AD2
- Grupe de mijloace fixe preîncărcate conform legislației în vigoare
- Evidența reevaluărilor, intrări și ieșiri cu documente de mișcare
- Fișa mijlocului fix, situații lunare și anuale privind amortizările
Vrei să vezi cum poate funcționa pe firma ta?
Îți arătăm cum toate procesele firmei tale pot fi integrate într-un singur sistem după specificul business-ului tău, astfel încât să ai control în timp real, fără dublă introducere de date.
Firme care au eliminat munca manuală cu ClassoftSQL ERP
eFactură, SAF-T, e-Transport și extrase bancare, procesate automat, fără oameni care copiază date între sisteme.
Cum gestionează Librăriile Compas 100.000+ articole în 22 librării fără diferențe de stoc, cu vânzările și recepțiile contabilizate automat
Cum a conectat Nicovid 11 locații cu stocuri în timp real și contabilitate centralizată, un singur sistem pentru toate punctele de lucru
Cum gestionează Ektedo contabilitatea a peste 300 de firme cu note contabile automate, SAF-T și declarații fiscale pregătite direct din sistem